敬愛的牧者同工們 平安：
再次感謝您的支持與參與，您的出席就是我們的鼓勵，在10/26的系統優化會議中有諸多的討論與建議，
我們都仔細的記錄下來，當中若有招待不周，還請您海涵體諒！
隨信附上當天的討論事項，這些內容將會安排在2018年的年度優化計畫當中，相信這些優化將使系統提升
成為教會在牧養、管理及通知上的助力！
最後，也請繼續為我們各項資源需求來代禱，不論在人力、軟體或者是經費上，都有神的恩典和幫助。
| App優化建議 |
| 整體優化： 1.文章完成後提供預覽，看見App裡呈現結果（用HTML方式） 2.內容可以重點式放大或顏色修改，幫助使用者快速抓到重點 3.分享時縮短網址 4.建立後台線上教學（手冊 or 影片），自我評估表以及功能一覽表 |
一、報名時重複輸入會變成名單重複
回應：其影響原因關乎手機所在地的收訊狀態，目前後台會保留人的行為，維持手動修改，讓同工做確認及刪除動作，預計2108年年中做優化。
修改內容：報名時出現確認資訊的頁面，確認後再送出，如重複報名時App會提醒用戶已重複報名。
二、提供新成員加入通知
回應：預計2108年年中做增加。
修改內容：App會友管理增加 註冊日期，如有需要詳細資料，最高權限可下載後台資料，自行做修改處理。
三、信息留言通知，及針對對象的回覆
回應：規劃2018年年中完成，和其他一起優化修改
修改內容：假設有人留言，上稿人會收到mail通知，回覆方式使用@來回應（像Instagram的方式）
四、圖片連結，HTML語法設定
回應：將與工程師討論執行可能性及相關時程
修改內容：內頁下方插圖可以放大觀看
連結不只可以用文字呈現，更可以用圖案呈現
App圖片可以更多功能順暢的使用（例如：牧者PPT轉JPG檔可直接使用）
五、線上支付
回應：三方支付正在戰國時代，許多人都想做、在做，但法規卻還不明確，我們正評估如何整合，讓教會費用更低，了解整理運作、市場結合以及現有法律面的問題，未來會再與相關人員討論要如何與教會現有資源整合與詳細的細節，也請各教會若有認識的資源可以提供給我們。
六、中英語介面
回應：目前以台灣教會為主，短時間內不會有英語介面，如未來要有中英文版本，可能從明年年底開始規劃，並與眾教會溝通內容。
七、打開App後，優先跳出需要填寫的資料或勾選方式（教會指定填寫人）
回應：優先跳出畫面會比較複雜，需重新定義資料給予的方向，以協會角度仍期盼保留人與人的關係、思考的空間，儘可能減少做勾選的回應功能。
| 牧養系統優化建議 |
| 整體優化： 1.建立後台線上教學（手冊 or 影片），自我評估表以及功能一覽表 |
| 一、生日提醒功能 回應：已在進行中，將新增在收件夾旁的欄位。 二、聚會、課程出席表單匯出，顯示全部學員的每週參與紀錄 回應：計劃在分析欄位裡面直接做修改 修改內容：增加小組暫停紐 以小組、牧區為單位看到每月/年的資料 不輸出excel檔，可直接列印圖檔 三、牧養系統活動增加人數限制以及單選複選功能 回應：農曆春節前後更新系統 修改內容：在活動管理系統裡做修改 四、年度牧區主日、小組平均出席人數統計 修改內容：分析欄位裡做選單的切換，可以看到小組、牧區、主日平均出席 五、記事卡增加編輯、修改，可以按enter換到下一行，備註欄位 回應：將與工程師討論及修改 六、裝備選課系統 回應：目前正在規劃中，會整理規劃出完整的線稿圖及動線，完成後將與使用教會開會討論需求。 修改內容：重新整合App後台、牧養系統與裝備系統的登入方式 採個人身份登入，並含有個資版權供教會報名報到使用的相關宣告 建立專屬QR Code，直接做報名與報到機制 可建立整年度裝備課程選單供會友選擇，亦可臨時做增加課程 活動報名與裝備報名重新分類，更加清楚易懂 七、親子系統 回應：需要大量使用者分析，目前數據不足，還需要繼續蒐集 修改內容：2018暫無計劃 八、記事本會友出席層級數據 回應：出席資料做更仔細的篩選，將由系統自動篩選 修改內容：記事卡增加經常出席、節日出席、偶而出席….欄位（自行勾選？系統篩選資料？）可以寫入目前參與的服事，期待未來可連結到App（？） |