教會同工工具箱

文字清理工具

從 Word、LINE、網頁複製過來的文字,貼上後多了奇怪的符號、空白,或是字數怎麼算都不對?貼到這裡,一秒清乾淨。

清理在您自己的瀏覽器裡完成,文字不會傳到我們的伺服器,我們看不到,也不會留下紀錄。

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要清理哪些項目

最後四項預設不勾,因為不是每次都適合,需要時再勾。勾選後會立刻重新清理。

為什麼需要清理

複製的時候,不只複製了「字」

複製貼上就像搬家。您只想搬家具(文字),但搬家公司把牆上的掛鉤、地上的膠帶、櫃子後面的灰塵也一起打包了。到了新家,這些東西有的掉出來變成奇怪的符號,有的藏在家具縫隙裡,看不見,卻一直都在。

您按下「複製」的時候,電腦其實帶走了兩層東西:

第一層

排版用的程式碼

字型、顏色、大小、粗體、表格、連結。您看到的是一行字,電腦存的是一大段程式碼。

您看到的主日崇拜
實際複製的<span style="font-family:'微軟正黑體'; font-size:14pt; color:#1F3864"><b>主日崇拜</b></span>

貼到支援排版的地方(Word、Email、後台編輯器),這些程式碼會跟著進去,所以字型、顏色才會和原本的文章不一樣。

第二層

看不見的字元

就算貼成「純文字」把排版碼丟掉,還有一種東西丟不掉:它們本身就是「字」,只是寬度是零,或長得跟空白一模一樣。

您看到的主日崇拜4 個字
電腦看到的主▮日▮崇▮拜7 個字

這個工具清的主要就是這一層。

它們從哪裡來

  • Word、Google 文件

    字型、顏色、大小的排版碼;項目符號用的是「只有那台電腦看得懂」的自訂字元,換一台就變成方塊 □;圖片的位置會留下一個看不見的物件記號。

  • 網頁、部落格

    「不斷行空白」(看起來像空白,但不是一般的空白)和「零寬空格」(告訴瀏覽器這裡可以換行,寬度是零)。

  • LINE、Facebook、Email

    方向控制碼(原本給阿拉伯文、希伯來文這類由右往左寫的文字使用)、手機輸入法留下的特殊空白。

  • PDF

    每一行的尾巴都被切斷;有些字變成長得一樣的「部首字」(⼈、⼀、⼤),看起來正常,卻搜尋不到。

  • AI(ChatGPT、Claude、Gemini)

    粗體的 ** 星號、標題的 # 井字號。這是一種叫 Markdown 的排版記號,貼到不認得它的地方就原樣露出來。

不清理會怎樣

  • 搜尋不到

    「主日崇拜」中間夾了看不見的字,搜尋「主日崇拜」就找不到這一篇。

  • 字數算錯

    看起來 68 個字,系統說 75 個字。有字數上限的地方(推播、簡訊、表單)會被擋下來,簡訊還可能多算一則費用。

  • 信箱、網址失效

    報名表的 Email 明明打對了,卻一直顯示「格式錯誤」;公告裡的網址點下去是「找不到網頁」。常常是尾巴黏了一個看不見的字。

  • 排版跑掉

    在自己電腦上很整齊,發出去後對方手機上出現方塊 □、問號 �,或是在奇怪的地方換行。

  • 朗讀與翻譯出錯

    視障朋友用的螢幕朗讀、翻譯軟體會把假字念錯,或在隱形字元的地方停頓。

  • 被動了手腳也看不出來

    隱形字元可以拿來藏東西。把別人給的文字貼給 AI 之前,先清一次比較安心。

什麼時候用得到

  • 把週報、公告從 Word 貼到「我的教會 App」後台或官網之前
  • 發推播、簡訊、LINE 群組公告之前(有字數限制的地方特別需要)
  • 把 AI 幫忙寫的稿子貼到別的地方之前
  • 從 PDF 複製經文、講章、會議紀錄之後
  • 填報名表、申請表,系統一直說格式不對的時候
常見問題

關於這個工具

我貼上的文字會被存起來或傳出去嗎?
不會。清理是在您自己的手機或電腦的瀏覽器裡完成的,文字不會送到我們的伺服器,我們看不到,也不會留下紀錄。關掉網頁,內容就消失了。
為什麼從 Word 或網頁複製的文字,貼到別的地方會怪怪的?
複製的時候,除了看得到的字,還會一起帶走看不見的東西:排版用的程式碼(字型、顏色、大小)和隱形字元(零寬空格、不斷行空白、方向控制碼)。貼到別的地方後,這些東西有的變成奇怪的符號,有的雖然看不見卻還在,造成搜尋不到、字數算錯、網址點不開。
什麼是零寬空格?
零寬空格是一個「寬度是零」的字元,畫面上完全看不出來,但電腦把它算成一個字。網頁常用它來告訴瀏覽器「這裡可以換行」。它夾在文字中間時,會讓搜尋找不到、讓電子郵件地址或網址失效。
清理會不會把表情符號弄壞?
不會。家庭、職業、膚色這類組合的表情符號,本來就靠隱形字元把幾個圖案連在一起,這個工具會認出來並保留。
為什麼有些字看起來一樣,卻搜尋不到?
從 PDF 複製時,有些字會變成「部首字」,例如「⼈」和「人」、「⼀」和「一」,外觀幾乎相同,但對電腦來說是兩個不同的字,所以搜尋「家人」找不到「家⼈」。這個工具會把它們換回一般的字。

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