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一間教會的一週:我的教會 App 怎麼陪著同工和會友

這篇用一個想像的情境,帶您看看「我的教會 App」在一間教會的一週裡,分別替同工和會友做了哪些事。故事裡的教會和人物都是虛構的,但用到的功能,都是 App 現在就有的。

故事有三個人:負責教會行政的同工佳琪、帶青年小組的小組長志明,還有剛加入小組不久、平常要上班的會友小安。

星期一:同工的一天

示意圖:同工佳琪星期一早上在後台做的三件事:複製去年的青年退修會、只推播給青年小組與小組長並排定星期二晚上八點、把主日服事表排進行事曆

佳琪一早打開後台,第一件事是青年退修會的報名。去年也辦過一次,她直接把去年的活動複製一份,改好日期和地點,報名表的欄位、收費設定都還在,不用從頭來。教會已經開通線上金流,會友報名時就能直接繳費,她不必再一筆一筆對轉帳截圖。

接著是通知。以前在群組裡發公告,全教會的人都會收到,真正要參加的年輕人卻常常沒看到。這次她用後台的標籤,只挑出「青年小組」和「小組長」,把退修會的消息排定在星期二晚上八點推播出去,那是大家下班、比較會滑手機的時間。

最後她把這個主日的服事表排進行事曆。排到服事的同工會收到提醒,也可以把教會的行事曆匯入自己的 Google 行事曆。

每年都要辦的活動、每季都要發的文章,都可以直接複製再修改。教會很多事情每年都會再走一次,這能省下不少時間。

星期二到星期六:會友的一週

示意圖:星期二晚上八點,會友小安的手機跳出青年退修會開放報名的推播;下方是他的活動與行事曆:退修會已報名繳費、週三線上小組可點進會議室、週日排了招待服事

星期二晚上八點,小安的手機跳出退修會的推播。他點進去,看完介紹,在 App 裡報名,順手用信用卡把費用繳了。之後打開「我的活動」,就看得到自己報名了哪些活動和課程。

他也打開行事曆看了一下這週的安排,發現星期日自己排了招待的服事,週三晚上還有小組聚會。這週小組改成線上聚,志明把會議室連結放在活動裡,時間到了,小安在 App 裡點一下就進到線上會議室。

小組的群組也在 App 裡。志明每天會丟一段經文,大家在群組裡分享讀到的感動。群組在屬於教會的空間裡,不會被工作群組、購物廣告洗掉,前幾天的分享往上滑就找得到。小安有些話不好意思在群組說,就直接傳一對一的訊息給志明。

星期日:聚會之後

「我的教會 App」的實際畫面:左邊是在入口掃描行動條碼報到,右邊是 App 裡的奉獻頁

星期日早上,小安到教會先拿出手機,在入口掃一下 QR Code 就完成報到;負責招待的他,也用同一個 App 幫幾位第一次來的朋友加了好友。奉獻時間,他打開 App 的奉獻頁,用信用卡完成這個月的奉獻。

下午的小組聚會結束後,大家在對話群組裡分享今天的心得,做個簡單的自我評量,再用星星為這次聚會的收穫打分數。

晚上,志明在 App 裡看到每個人的回饋。多數人給了四、五顆星,但有一位組員只給了兩顆星,心得也寫得很短。志明沒有在群組裡多說什麼,而是隔天私下傳了訊息關心他,約了時間一起吃飯。牧者在後台也看得到各小組的聚會紀錄和回饋,知道哪裡需要多一點陪伴。

示意圖:小組長志明看到聚會回饋,多數人給四、五顆星,有一位組員只給兩顆星、心得只寫「還好」;隔天志明私下傳訊息約他吃飯

這一週用到的功能:行事曆、活動報名與繳費、精準推播、小組對話群組、線上會議連結、掃碼報到、線上奉獻、聚會回饋。每間教會可以依自己的需要,選擇要開哪些功能。

故事裡的情節

用到的功能

複製去年的退修會、報名時直接繳費

活動課程(報名、繳費、報到)

只通知青年小組,排定星期二晚上送出

特定對象推播

服事表、小組聚會、退修會都在同一處

行事曆

每天的經文分享、一對一的關心

牧養對話

入口掃碼報到、加好友

一碼一路通

在 App 裡用信用卡奉獻

線上奉獻

聚會後的心得、評量與星級

牧養跟進

如果您的教會也想這樣使用,可以到官網的「教會申請」線上申請,開通是免費的;操作上有任何問題,也可以預約遠端教練,由同工一步一步帶您設定。