2017系統優化會議 會議記錄

敬愛的牧者同工們 平安:

        再次感謝您的支持與參與,您的出席就是我們的鼓勵,在10/26的系統優化會議中有諸多的討論與建議,
我們都仔細的記錄下來,當中若有招待不周,還請您海涵體諒!

       隨信附上當天的討論事項,這些內容將會安排在2018年的年度優化計畫當中,相信這些優化將使系統提升
成為教會在牧養、管理及通知上的助力!

       最後,也請繼續為我們各項資源需求來代禱,不論在人力、軟體或者是經費上,都有神的恩典和幫助。

App優化建議
整體優化:
        1.文章完成後提供預覽,看見App裡呈現結果(用HTML方式)
        2.內容可以重點式放大或顏色修改,幫助使用者快速抓到重點
        3.分享時縮短網址
        4.建立後台線上教學(手冊 or 影片),自我評估表以及功能一覽表

一、報名時重複輸入會變成名單重複
       回應:其影響原因關乎手機所在地的收訊狀態,目前後台會保留人的行為,維持手動修改,讓同工做確認及刪除動作,預計2108年年中做優化。
       修改內容:報名時出現確認資訊的頁面,確認後再送出,如重複報名時App會提醒用戶已重複報名。

二、提供新成員加入通知
       回應:預計2108年年中做增加。
       修改內容:App會友管理增加 註冊日期,如有需要詳細資料,最高權限可下載後台資料,自行做修改處理。

三、信息留言通知,及針對對象的回覆
       回應:規劃2018年年中完成,和其他一起優化修改
       修改內容:假設有人留言,上稿人會收到mail通知,回覆方式使用@來回應(像Instagram的方式)

四、圖片連結,HTML語法設定
       回應:將與工程師討論執行可能性及相關時程
       修改內容:內頁下方插圖可以放大觀看
                         連結不只可以用文字呈現,更可以用圖案呈現
                         App圖片可以更多功能順暢的使用(例如:牧者PPT轉JPG檔可直接使用)

五、線上支付
       回應:三方支付正在戰國時代,許多人都想做、在做,但法規卻還不明確,我們正評估如何整合,讓教會費用更低,了解整理運作、市場結合以及現有法律面的問題,未來會再與相關人員討論要如何與教會現有資源整合與詳細的細節,也請各教會若有認識的資源可以提供給我們。

六、中英語介面
       回應:目前以台灣教會為主,短時間內不會有英語介面,如未來要有中英文版本,可能從明年年底開始規劃,並與眾教會溝通內容。

七、打開App後,優先跳出需要填寫的資料或勾選方式(教會指定填寫人)
       回應:優先跳出畫面會比較複雜,需重新定義資料給予的方向,以協會角度仍期盼保留人與人的關係、思考的空間,儘可能減少做勾選的回應功能。

牧養系統優化建議
整體優化:
       1.建立後台線上教學(手冊 or 影片),自我評估表以及功能一覽表
一、生日提醒功能
       回應:已在進行中,將新增在收件夾旁的欄位。
二、聚會、課程出席表單匯出,顯示全部學員的每週參與紀錄
       回應:計劃在分析欄位裡面直接做修改 
       修改內容:增加小組暫停紐
                         以小組、牧區為單位看到每月/年的資料
                         不輸出excel檔,可直接列印圖檔
三、牧養系統活動增加人數限制以及單選複選功能
       回應:農曆春節前後更新系統
       修改內容:在活動管理系統裡做修改
四、年度牧區主日、小組平均出席人數統計
​       修改內容:分析欄位裡做選單的切換,可以看到小組、牧區、主日平均出席
五、記事卡增加編輯、修改,可以按enter換到下一行,備註欄位
       回應:將與工程師討論及修改
六、裝備選課系統
       回應:目前正在規劃中,會整理規劃出完整的線稿圖及動線,完成後將與使用教會開會討論需求。
​       修改內容:重新整合App後台、牧養系統與裝備系統的登入方式
                         採個人身份登入,並含有個資版權供教會報名報到使用的相關宣告
                         建立專屬QR Code,直接做報名與報到機制
                         可建立整年度裝備課程選單供會友選擇,亦可臨時做增加課程
                         活動報名與裝備報名重新分類,更加清楚易懂
七、親子系統
       回應:需要大量使用者分析,目前數據不足,還需要繼續蒐集
​       修改內容:2018暫無計劃
八、記事本會友出席層級數據
       回應:出席資料做更仔細的篩選,將由系統自動篩選
​       修改內容:記事卡增加經常出席、節日出席、偶而出席….欄位(自行勾選?系統篩選資料?)可以寫入目前參與的服事,期待未來可連結到App(?)

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